Polityka prywatności (RODO) serwisu „Perspektywa” /
perspektywa-psychoterapia.pl
Wersja: 2025-12-27
Obowiązuje od:
27 grudnia 2025 r.
1) Administrator danych (strona internetowa)
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z
funkcjonowaniem tej strony internetowej jest:
Hubert Jaroszewski Psycholog i Psychoterapeuta CBT (JDG)
NIP: 5223349601
E-mail:
kontakt@hjaroszewski.pl
Tel.: +48 509 821 848
Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Ważne rozróżnienie (strona a usługi specjalistów):
Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych związane z
działaniem strony oraz (w przypadku rezerwacji u Huberta
Jaroszewskiego) z rezerwacją wizyt i komunikacją organizacyjną.
W zakresie usług świadczonych przez innych specjalistów
prezentowanych na stronie administratorem danych jest dany
specjalista (w zakresie rezerwacji wizyty i świadczenia usługi).
Informacje o przetwarzaniu danych oraz dane kontaktowe
administratora w związku z rezerwacją wizyty u danego specjalisty są
dostępne w zewnętrznym systemie rezerwacji, do którego prowadzi link
(np. ZnanyLekarz).
2) Jakie dane przetwarzamy w związku ze stroną i w jakich celach?
A. Dane techniczne i logi (działanie i bezpieczeństwo strony)
Zakres danych: adres IP, data i czas, adres żądania
(URL), podstawowe informacje o przeglądarce/urządzeniu, informacje o
błędach.
Cel: zapewnienie poprawnego działania serwisu,
bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć i incydentów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(uzasadniony interes administratora – bezpieczeństwo i utrzymanie
serwisu).
B. Kontakt e-mail/telefon (jeśli skontaktuje się Pan/Pani z nami)
Zakres danych: dane podane w treści wiadomości lub
w trakcie rozmowy (np. imię, e-mail, numer telefonu).
Cel: udzielenie odpowiedzi, prowadzenie
korespondencji, obsługa spraw organizacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(uzasadniony interes – komunikacja) albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(jeżeli kontakt dotyczy zawarcia/wykonania umowy).
3) Rezerwacja wizyt – w zależności od wybranego specjalisty
A. Rezerwacje wizyt u Huberta Jaroszewskiego – strona rezerwacji
Google
Jeżeli rezerwuje Pan/Pani wizytę u Huberta Jaroszewskiego przez
stronę rezerwacji Google, przetwarzane mogą być: imię i nazwisko,
e-mail, numer telefonu, termin wizyty oraz ewentualnie informacje
organizacyjne podane przy rezerwacji.
Cele:
- obsługa rezerwacji i grafiku,
- kontakt organizacyjny (np. zmiana terminu),
-
w przypadku wizyt online – przesłanie zaproszenia/linku do
spotkania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy).
Prosimy, aby nie wpisywać w polach organizacyjnych informacji o
zdrowiu lub innych danych wrażliwych.
B. Rezerwacje wizyt u innych specjalistów – przekierowanie do
zewnętrznych platform (np. ZnanyLekarz)
Na stronie mogą znajdować się linki do systemów rezerwacji
poszczególnych specjalistów (np. ZnanyLekarz). Po kliknięciu linku
następuje przekierowanie do zewnętrznego serwisu.
Dane podawane w trakcie rezerwacji są przetwarzane zgodnie z
polityką prywatności tego serwisu oraz informacjami przekazywanymi
przez wybranego specjalistę.
Administrator tej strony nie otrzymuje danych wpisanych w formularzu
rezerwacji w zewnętrznym serwisie.
Administratorem danych w związku z rezerwacją wizyty i świadczeniem
usługi przez innego specjalistę jest ten specjalista, a informacje o
przetwarzaniu danych (w tym dane kontaktowe administratora) są
dostępne w zewnętrznym serwisie rezerwacyjnym (np. ZnanyLekarz) po
przejściu przez link.
4) Przypomnienia o wizycie (SMS) – opcjonalnie (Remind1)
W przypadku wizyt u Huberta Jaroszewskiego mogą być wykorzystywane
neutralne przypomnienia SMS (np. „Przypomnienie o wizycie: data,
godzina”). Ta funkcja jest opcjonalna.
Zakres danych: numer telefonu, termin wizyty,
techniczne metadane dostarczenia.
Cel: organizacja wizyt i przypomnienie o
terminie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
– jeżeli Pacjent wyrazi zgodę na przypomnienia SMS. Zgodę można
wycofać w dowolnym momencie (np. e-mailem lub SMS), a wycofanie nie
wpływa na zgodność z prawem działań sprzed wycofania.
5) Odbiorcy danych (komu dane mogą być ujawniane)
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie serwisu
i obsługę rezerwacji (w niezbędnym zakresie), w szczególności:
- dostawcy hostingu i utrzymania strony (np. Netlify),
-
dostawcy narzędzi w ramach Google Workspace (np.
Calendar/Meet/e-mail) – w zakresie obsługi rezerwacji i
komunikacji organizacyjnej u Huberta Jaroszewskiego,
-
dostawcy przypomnień SMS (Remind1) – jeżeli Pacjent wyrazi zgodę
na tę funkcję,
-
zewnętrzne platformy rezerwacyjne (np. ZnanyLekarz) – jeżeli
Pacjent korzysta z rezerwacji u innego specjalisty (po
przekierowaniu).
Dane mogą być udostępnione także uprawnionym organom publicznym –
wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
6) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W przypadku niektórych dostawców (np. Google, Netlify, Remind1) dane
mogą być przetwarzane także poza EOG (np. w USA). Dostawcy stosują
mechanizmy przewidziane w RODO (np. decyzje stwierdzające odpowiedni
stopień ochrony i/lub Standardowe Klauzule Umowne – zależnie od
usługi). Informacje o stosowanych zabezpieczeniach mogą wynikać z
dokumentów dostawców (np. DPA) i są udostępniane na ich stronach lub
na wniosek.
7) Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy niż to konieczne dla
celów, w których są przetwarzane, a następnie usuwamy je lub
anonimizujemy. W szczególności:
-
dane techniczne i logi – przez okres potrzebny dla bezpieczeństwa
i diagnostyki (okres może zależeć od konfiguracji i polityk
dostawców usług),
-
dane organizacyjne dotyczące rezerwacji u Huberta Jaroszewskiego –
przez okres potrzebny do obsługi wizyt, rozliczalności i porządku
organizacyjnego (okres może zależeć od konfiguracji usług Google
Workspace),
-
korespondencja e-mail – przez okres potrzebny do obsługi sprawy
oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
-
dane związane z przypomnieniami SMS – przez okres wynikający z
realizacji usługi i rozliczalności, zależnie od konfiguracji i
zasad dostawcy.
8) Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo do:
-
dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa),
-
wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO).
W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt:
kontakt@hjaroszewski.pl.
9) Pliki cookies
Serwis nie prowadzi analityki i nie stosuje cookies
marketingowych.
Serwis może wykorzystywać cookies techniczne (niezbędne) do
prawidłowego działania i bezpieczeństwa (np. poprawne wyświetlanie
strony, zabezpieczenia).
Niezależnie od tego, dostawcy usług zewnętrznych (np. hosting,
platformy rezerwacji) mogą stosować własne pliki cookies – zgodnie z
ich politykami prywatności.
10) Wymóg podania danych
Podanie danych przy rezerwacji wizyty u Huberta Jaroszewskiego jest
dobrowolne, ale niezbędne do umówienia i obsługi wizyty.
W przypadku rezerwacji wizyty u innego specjalisty przez zewnętrzny
serwis (np. ZnanyLekarz), zasady podania danych i ich przetwarzania
wynikają z polityki prywatności tego serwisu oraz informacji
przekazywanych przez danego specjalistę.
11) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Na tej stronie nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji
ani profilowania w oparciu o dane użytkowników.
12) Dane dzieci
Strona nie jest przeznaczona do samodzielnej rejestracji przez
dzieci. Rezerwacji w imieniu dziecka dokonuje rodzic/opiekun
(zgodnie z zasadami danego specjalisty i platformy rezerwacyjnej).
13) Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie. O istotnych
zmianach poinformujemy w widoczny sposób.